APS Advanced Printing Systems
APS Advanced Printing Systems
Водещият производител APS Advanced Printing Systems пести ценно време и разчита на дигитален архив с M-Files и ABBYY Flexy Capture от Коника Минолта България
APS Advanced Printing Systems е компания с водещи пазарни позиции, опит и история в производството на термични принтерни механизми, контролни платки и индивидуални решения за термичен печат. Инженерните, производствени, търговски офиси и представители на компанията са стратегически разположени по целия свят в Европа, Азия и САЩ. Мисията на APS е да предостави високо надеждни, иновативни решения за термопринтери, които отговарят на нуждите на клиентите. APS е единствената компания в индустрията, която предлага вградени контролни платки в стандартните термични принтерни линии за намаляване на размера и разходите.
Предизвикателства :
- Наличие на голям обем документи и входящи фактури, които изискват ръчна работа по въвеждане в няколко различни системи.
- Трудности при поддържането на дигитален архив с копия на оригиналните документи, разчита се изцяло на отговорността и точността на човека при архивиране на документите в коректната дестинация, времеемко като процес и с висок риск от грешки.
- Липса на автоматизация при обработка и одобрение на договори и документи и необходимост от въвеждане на електронен подпис.
Решение:
M-Files
Ползи:
- Елиминиране на ръчната работа по въвеждане на данни и пренасяне на изображения от документи (изходящи и входящи за компанията) – едновременно в структуриран дигитален архив и в счетоводен модул за последващо осчетоводяване.
- Повишаване на коректността на пренесената информация, ускоряване на процеса по въвеждане и архивиране на документите, чрез интегриране и разчитане на баркод.
- Автоматизиране на рутинна дейност, която позволява служителите да се концентрират върху аналитични задачи, които реално изискват човешка намеса.
- Лесен достъп до търсената счетоводна информация в една система без дублиране на документи по папки, мейли и други системи и сериозно намаляване на хартиения поток от документи.
