Одобрение на отсъствия от работа
Електронно регистриране и управление на процес за отсъствия от работа
Все още ли регистрирате молби за отпуск с помощта на хартиени формуляри, което отнема много време за събиране на подписи, а понякога документите се губят? Липсва ли Ви прегледност и проследимост за отсъствията и заместванията? Искате ли да можете да одобрявате молби за отпуск на Вашия екип от мобилния си телефон – когато сте на път или в отпуск? Време е да предложите на служителите си бърз и удобен дигитален процес.
Със стандартните дигиталните работни процеси предлагани от Konica Minolta и базирани на
M-Files платформата, получавате инструмент, с който можете да управлявате дигитално процеса на одобрение на отпуск или работа от вкъщи и да регистрирате болнични листове, и да имате контрол на всички нива на административно обслужване и одобрение.
Процеса е достъпен през мобилни устройства и предлага на вашите служители лесно и удобно попълване на молба за отсъствие от работа (шаблонът автоматично се попълва с името на служителя, оставащ отпуск, метод за одобрение и т.н.). На Ваше разположение също така е и централен регистър на отсъствията, предоставящ бърз и удобен преглед на графика на отсъстващите служители, кой ги замества в този период и възможност за генериране на справки.
Благодарение на този дигитален процес ще осигурите ефективно и прозрачно одобрение на молбите за отпуск и ще разполагате с актуална информация за графика на отсъствията на служителите си.
Предизвикателства
- Забавяне и непроследимост на процеса на одобрение
- Липса на навременна информация при одобрение
- Трудно проследяване на графика на отсъствия
- Липса на отдалечен достъп
Ползи
- Съгласуване с ясни отговорности и срокове на изпълнение
- Автоматично известяване за одобрена молба
- Лесно и бързо проследяване на информация
- Достъпност през мобилни устройство
- Входиране на болнични листа
- Отчитане на home office
Основни ползи
За разлика от традиционните системи за управление на корпоративното съдържание (ECM), документната система M-Files позволява на организациите да управляват информацията и данните си, независимо дали те се намират в системата M-Files или в други бизнес системи и хранилища.
Потребителите на системата се възползват както от предлаганите мощни инструменти за търсене, редактиране, споделяне и организиране на информацията, така и от допълнителните предимства, които изкуственият интелект може да предложи по отношение автоматизирането на ключови бизнес процеси.
Запознайте се M-Files
M-Files предлага софтуерна платформа за интелигентно управление на информацията от ново поколение, чрез която се опростяват начина, по който организациите управляват информацията и документите си процеси, за да станат по-продуктивни, по-ефективни и да бъдат съвместими със изискванията.
ВАШИЯТ УСПЕХ Е НАША ОТГОВОРНОСТ!
Успехът на нашите клиенти е ключов за нас. Новата ни Customer Success Program се стреми да подпомага клиентите ни след имплементация на различните дигитални процеси, позволявайки им да разгърнат своя потенциал и да се утвърдят като дигитални иноватори в своята индустрия. Стартирайки своята дигитална инициатива с нас, ще получите проактивна и персонализирана подкрепа от нашия екип от експерти.
УСПЕШНИТЕ ИСТОРИИ НА КЛИЕНТИТЕ НИ:
